AVISO DE LAS REGLAS DE CONFIDENCIALIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE COMO SE PUEDE USAR SU
INFORMACIÓN
MÉDICA, LA MANERA EN QUE SE PUEDE DIVULGAR Y CÓMO
PUEDE
TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. FAVOR DE REVISAR ESTAS
HOJAS CUIDADOSAMENTE.
Si Ud. tiene alguna duda acerca de este Aviso de las Reglas de Confidencialidad, póngase en contacto con La Clínica de Salud Pública ó la Agencia Home Care del Condado de Washington en:
Washington County Public Health
110 N. Iowa Ave., Suite 300
Washington, Iowa 52353
319-653-7758
Este Aviso de las Reglas
de Confidencialidad
describe cómo la Clínica Pública del Condado de Washington y La Agencia de Home
Care pueden usar y divulgar su información de salud para el tratamiento, los
pagos y otras operaciones rutinarias del sector salud. También describe otros propósitos para los
que se permite o se requiere por ley alguna divulgación. Más aparte describe sus derechos para tener
acceso y controlar su información de salud.
“La información confidencial de salud” consiste en la información que lo identifica como individuo,
incluyendo información demográfica que
lo puede identificar e información relacionada a su condición de salud física o
mental del pasado, presente o futuro.
También incluye cualquier servicio del cuidado de salud relacionado a
alguna de estas condiciones. Donde es
apropiado, La Clínica de Salud Pública y La Agencia Home Care usará únicamente
la información mínima necesaria para hacer sus trámites y cuando es posible,
eliminan los datos que lo identifican.
La Clínica de Salud Pública y La Agencia Home Care
tienen el deber de seguir las reglas de este Aviso de Confidencialidad. Salud Pública y La Agencia Home Care pueden
cambiar el acuerdo que describe este aviso en cualquier momento como sea
necesario para cumplir cualquier ley federal.
El nuevo Aviso tomará efecto para toda la información confidencial de
salud en la Clínica de Salud
Pública o la Agencia Home Care, específicamente la
información de salud que se mantiene dentro de estas dos agencias. Si Ud. lo pide, las agencias de Salud Pública
y Home Care le darán la copia actualizada del Aviso de las Reglas de
Confidencialidad.
LOS
USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDAS DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE SALUD
Su información confidencial de salud se puede
utilizar y divulgar por las agencias de la Clínica de Salud Pública de
Washington y la Agencia Home Care para el propósito de proveer acceso para
Ud. a los servicios de salud. También su información se puede utilizar y
divulgar para el propósito de pagar cuentas de cuidado de salud y para apoyar
los movimientos de negocio de la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home
Care.
Las siguientes categorías describen las maneras que
nuestras dos agencias pueden utilizar y divulgar su información de salud. Damos ejemplos en cada categoría de los tipos
de usos y las divulgaciones permitidas.
Sin embargo, no hemos incluído cada uso en cada categoría, pero la
Clínica de Salud Pública y la agencia de Home Care tienen el permiso de usar y
divulgar información que cae dentro de las siguientes categorías:
1) El Tratamiento:
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden usar y divulgar su información de salud para proveer,
coordinar ó encargarse del manejo de su cuidado de salud y cualquier otro
servicio relacionado. Esto incluye la
coordinación ó administración de su cuidado de salud con algún otro proveedor
de servicio para el que ya tenemos el consentimiento de Ud. para compartir su
información confidencial de salud.
Por ejemplo: La Clínica de Salud Pública y la Agencia Home
Care pueden divulgar su información de salud, como sea necesario, a algún
hospital o farmacia que le provee servicios.
Otro ejemplo sería dar su información confidencial de salud a algún
lugar de cuidado de ancianos, al cual Ud. ha sido referido, para asegurar que
ese lugar tenga la información necesaria para cuidarlo.
2) Los Pagos:
La Clínica de Salud Pública de
Washington y la Agencia Home Care pueden divulgar información acerca de Ud.
para que el tratamiento y los servicios que Ud. recibe puedan ser cobrados a
Ud., a su aseguranza, u otra compañía relacionada.
Por ejemplo: Tal vez necesitamos dar
los datos del cuidado de Ud. a su compañía de aseguranza para que la aseguranza
nos pueda pagar los servicios o para que
a Ud. le pueda reembolsar dinero que pagó a su cuenta. También podría ser necesario dar datos a su
compañía de aseguranza ó a algún programa del gobierno como el Medicare o el
Medicaid, para que ellos tengan información acerca de su condición de salud
para poder determinar si Ud. califica para recibir beneficios del programa o
aseguranza del gobierno.
3) Operaciones Rutinarias del Cuidado de
Salud:
La Clínica de Salud Pública de
Washington y la Agencia Home Care pueden usar y divulgar su información
confidencial de salud para apoyar las actividades rutinarias de negocio. Estas actividades incluyen pero no se limitan
a: actividades para asesorar la calidad
de servicios, actividades de evaluación de empleados y actividades relacionadas
con las licencias.
Por ejemplo: La Clínica de Salud Pública de Washington y
la Agencia Home Care pueden usar su información confidencial de salud para
estar en contacto con Ud. para acordarle de sus citas o para proveerle
información acerca de servicios alternos u otros beneficios relacionados a la
salud.
La Clínica de Salud Pública del Condado
de Washington y la Agencia Home Care pueden compartir su información
confidencial de salud con algún asociado del negocio. Ellos brindan sus servicios en varias
actividades para la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care. Cuando existe un acuerdo para el intercambio
de información entre nosotros y uno de nuestros asociados del negocio, la
Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care tendrán un contrato por escrito
para proteger la confidencialidad de su información de salud.
LOS USOS DE SU INFORMACIÓN DE SALUD QUE REQUIEREN DE SU FIRMA O
UNA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO
Hay otros usos y algunas divulgaciones
de su información confidencial de salud que se harán únicamente con su
autorización por escrito. Describimos
algunos ejemplos a continuación. Ud.
puede revocar esta autorización por escrito en cualquier momento, pero debe de
estar consciente de que la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care
podrán ya haber tomado una acción para divulgar información bajo las leyes que
se describen a continuación.
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden utilizar y divulgar su información confidencial de
salud de los siguientes modos y en los siguiente casos. Ud. tiene el derecho de acordar o rechazar
estos usos por completo o sólo en algunos casos. Si Ud. no puede estar presente para
comunicarnos sus preferencias, o para
rechazar estos usos, la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care
utilizarán su propio juicio profesional para determinar si la divulgación
guarda sus mejores intereses. En estos
casos, se divulgará únicamente la información que pertenece al cuidado de su
salud.
1) Otros que se involucran en el cuidado
de su salud
Si Ud. no se opone, nosotros de la
Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care podemos divulgar información a
algún miembro de su familia, un pariente, algún amigo cercano u otra persona a
la que Ud. identifica, únicamente en el caso que la información esté
directamente relacionada con el papel que esa persona ocupa en su cuidado de
salud. Aunque Ud. no acuerde esta
divulgación, la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care pueden divulgar
ciertos datos sólo como necesario, basándonos en nuestro juicio profesional. La Clínica de Salud Pública y la Agencia Home
Care pueden usar o divulgar de su información confidencial de salud para
notificar a algún pariente, representante personal o cualquier otra persona
responsable del cuidado de su salud, acerca de su ubicación, su condición o su
muerte. Finalmente, nosotros podemos
usar o divulgar su información confidencial de salud para ayudar a alguna
agencia pública o privada que provee alivio en caso de desastre o para
coordinar los datos que se darán a las familias u otros individuos involucrados
en su salud.
2) Emergencias
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden divulgar su información confidencial de salud en
cualquier situación de tratamiento de emergencia. Si esto pasa, nosotros trataremos de
notificarle de este Aviso del Uso de Información de Salud. Si no es posible antes, se lo daremos dentro
de un tiempo razonable y práctico después de proveerle servicios de emergencia.
OTROS USOS PERMITIDOS Y LAS DIVULGACIONES QUE SE PUEDEN HACER SIN
SU AUTORIZACIÓN
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden usar o divulgar su información confidencial de salud
en las siguientes situaciones sin su consentimiento ni autorización:
1) La divulgación requerida por la ley
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden usar o divulgar su información confidencial de manera
que sea requerida por la ley. Ud.
recibirá aviso, si sea necesario, de cualquier divulgación ó uso de este tipo.
2) Salud Pública
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden divulgar su información confidencial de salud para las
actividades de salud pública y los propósitos de salud pública, como se les
permite por ley colectar o recibir información.
Este tipo de divulgación se hará con el propósito de controlar
enfermedad, heridas o incapacidad. La
clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care pueden divulgar su información
confidencial de salud si es obligado por Salud Pública.
3) Enfermedades contagiosas
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden divulgar su información confidencial de salud, si la
ley lo autoriza, a la persona expuesta a alguna enfermedad contagiosa ó a
alguien que está en riesgo de contraer alguna enfermedad contagiosa.
4) Cuidado de operaciones del sector salud
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care participan en el cuidado de las operaciones del sector
salud. Esto significa que ellos pueden
divulgar su información confidencial a las agencias que se encargan de cuidadar
las operaciones rutinarias del sector salud.
Estas agencias tienen que tener la autorización legal para hacer algún
chequeo, investigación ó inspección. Las
agencias que buscan información por estos medios incluyen programas del
gobierno que se encargan del sector salud, algunos programas gubernamentales
que ofrecen beneficios a los participantes y otros programas gubernamentales
que regularizan los servicios y cuidan las leyes de los derechos civiles.
5) Abuso
o falta de buen cuidado
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden divulgar su información confidencial de salud a la
autoridad de salud pública que recibe reportes del abuso de niños o la falta
del buen cuidado de los niños. Más
aparte, la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care pueden divulgar su
información si ellos piensan y tienen evidencias de que Ud. ha sido víctima de
algún abuso, alguna falta de buen cuidado, o si ha sido víctima de la violencia
doméstica. Nosotros podemos divulgar
esta información únicamente a las agencias autorizadas para recibir reportes de este tipo. En el caso de una divulgación de este tipo,
se hará respetando las leyes aplicables estatales y federales.
6) La Agencia “Administrativa de la comida
y las medicinas” (Food and Drug Administration)
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden divulgar su información confidencial de salud a las
compañías manufactureras de medicinas para el propósito de reportar efectos
adversos, reacciones secundarias, y defectos de productos o problemas, para el
propósito del retiro de los productos del mercado; para hacer reparaciones o hacer
reemplazos, o para realizar estudios del consumidor, si sea requerido.
7) Procedimiento legal
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden divulgar la información confidencial de salud dentro
de algún procedimiento legal, para responder a algún orden de la corte, o del
tribunal administrativa (únicamente cuando esta divulgación sea autorizada,
específicamente, por la ley), en ciertas condiciones para responder a las
llamadas de la corte, un pedido legal para descubrir algún engaño y otros procedimientos
legales permitidos por ley.
8) Mercadotecnia
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden estar en contacto con Ud. para proveerle recordatorios
de las citas que Ud. tiene, para darle algún comunicado de noticias de nuestras
agencias, para darle un cuestionario ó alguna otra información acerca de
tratamientos alternos de la salud, aparte de otros beneficios y servicios
relacionados con la salud que le pueden interesar. No proveemos sus datos a ningún otro negocio
para los propósitos de mercadotecnia sin tener de antemano la autorización
específica de Ud. para realizar esta acción.
9) Seguridad Pública
La Clínica de Salud Pública y la
Agencia Home Care pueden divulgar su información confidencial de salud, siempre
y cuando cumplan los requisitos legales, para el propósito de la seguridad
pública. Ejemplos de estos propósitos
permitidos son: 1) procedimientos legales que son requeridos por ley, 2) pedidos limitados de la identificación de
personas 3) datos relacionados con la víctima de algún
crimen, 4) pedidos de información para investigar la
muerte sospechosa de alguna persona,
5) pedidos de información
relacionados a algún crimen que ha pasado en la propiedad de la Clínica de
Salud Pública y la Agencia Home Care, y
6) en el caso de emergencia
médica que posiblemente fue resultado de un crimen.
10) Directores de funerarias y la donación
de órganos
La Clínica
de Salud Pública y la Agencia Home Care pueden divulgar su información
confidencial de salud al director de la funeraria ó el examinador médico para
el propósito de determinar la causa de muerte o para que realice sus tareas
autorizadas por ley. También podríamos
divulgar esta información durante un plazo razonable, anticipando la muerte. Su información confidencial de salud puede
divulgarse y usarse para el propósito de la donación de órganos y ojos o para
la donación de tejidos.
11) Investigaciones
La Clínica
de Salud Pública y la Agencia Home Care pueden divulgar su información
confidencial de salud a los investigadores que piden datos para realizar
estudios autorizados por la ley. Sus
investigaciones tienen que haber sido aprobadas por un comité institucional que
revisó su propuesta de investigación y que estableció que se hayan seguido las
reglas para guardar la confidencialidad de su información de salud.
12) Actividad Criminal
En
cumplimiento con las leyes estatales y federales aplicables, la Clínica de
Salud Pública y la Agencia Home Care pueden divulgar su información
confidencial cuando es evidente que por medio de una divulgación se puede
prevenir o disminuir alguna amenaza seria contra la salud, o la seguridad de
alguna persona o del público. La Clínica
de Salud Pública y la Agencia Home Care pueden divulgar también si sea necesario
para las autoridades de la ley con el propósito de identificar ó aprehender
algún individuo.
13) Actividad Militar y la Seguridad
Nacional
Por razón
de seguridad nacional, la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care
pueden usar su información confidencial de salud o divulgarla de los individuos
del personal de la Fuerza Armada de los Estados Unidos 1) para actividades que
se determinan necesarias para las autoridades y comandantes militares, 2) para el propósito de determinar si Ud.
califica o no para beneficios del Departamento de Veteranos, y 3) para dar datos a las autoridades militares
extranjeras si Ud. es o fue miembro de aquel ejercito extranjero. La Clínica de Salud Pública y la Agencia Home
Care pueden divulgar su información confidencial de salud a los oficiales
federales autorizados para realizar actividades relacionadas con la seguridad
nacional y actividades de inteligencia, y esto incluye la provisión de
servicios de protección al Presidente ó a otros con la autorización legal.
14) Compensación del Trabajador
Su
información confidencial de salud podrá ser divulgada por la Clínica de Salud
Pública y la Agencia Home Care para cumplir con las leyes de compensación del
trabajador y otros programas legalmente establecidos.
15) Instituciones Correccionales
La Clínica
de Salud Pública y la Agencia Home Care pueden compartir su información
confidencial de salud si Ud. está encarcelado en una correccional y nosotros le
proveemos cuidado de salud.
16) Divulgaciones obligatorias
Bajo la ley, la Clínica de Salud
Pública y la Agencia Home Care tienen que avisarle de las divulgaciones
obligadas por el Secretario del Departamento de Salud y los Servicios Humanos
para investigar o determinar si nuestras agencias estén cumpliendo con los
requisitos de la ley 45 C.F.R., sección 164.500 et. Seq.
SUS DERECHOS
La siguiente lista describe sus derechos con respeto
a su información confidencial de salud.
Más aparte describe cómo puede Ud. ejercer sus derechos:
EL DERECHO DE INSPECCIONAR Y COPIAR SU INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL DE SALUD
Esto significa que Ud. puede inspeccionar y obtener
una copia de su información confidencial de salud que está archivado por un
tiempo indefinido en la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care. El “archivo designado” contiene récords
médicos, de cobros y otros que la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home
Care han utilizado para tomar decisiones en el cuidado de su salud.
Sin embargo, bajo la ley federal, Ud. no puede
inspeccionar ni copiar los siguientes récords: notas de psicoterapia y
cualquier información compilada para usarse en algún procedimiento legal,
civil, criminal o administrativo. Ud. no podrá revisar información de salud
relacionada con estos temas. Dependiendo
de las circunstancias, es posible que a Ud. le nieguen el acceso a su
información de salud. Si esto pasa,
todavía en algunos casos, Ud. podrá tener el derecho de pedir que vuelvan a
considerar su petición. Ud. puede estar
en contacto con el Oficial de la Privacidad de Récords en la Clínica de Salud
Pública y la Agencia Home Care si tiene alguna duda acerca de sus récords
médicos.
UD. TIENE EL DERECHO DE PEDIR UNA RESTRICCIÓN DE SU
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE SALUD
Esto significa que Ud. puede pedirle a la Clínica de
Salud Pública o la Agencia Home Care que no usen ni divulguen cualquier parte
de su información confidencial de salud para el propósito del tratamiento, pago
o las operaciones rutinarias del sector salud.
También puede pedir que alguna parte de su información confidencial no
se divulgue a miembros de la familia ni a amigos que pueden estar involucrados
en su cuidado de salud. En su petición,
Ud. necesita decir qué restricción quiere hacer y a quién se aplica.
La Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care
no tienen la obligación de acordar ni permitir alguna restricción que Ud. ha
pedido, aunque la ley federal permitiría esa restricción. Si la Clínica de Salud Pública y la Agencia
Home Care creen que queda dentro de sus mejores intereses permitir el uso y la
divulgación legal de su información confidencial, no tienen el deber de respetar
la restricción que Ud. ha solicitado.
Con esto en mente, favor de hablar con nosotros acerca de la restricción
que Ud. desea. Cualquier restricción
pedida por su parte debe darse por escrito al Oficial de Privacidad de la
Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care.
UD. TIENE EL DERECHO DE PEDIR COMUNICADOS
CONFIDENCIALES DE LA CLINICA DE SALUD PUBLICA Y LA AGENCIA HOME CARE
Ud. tiene el derecho de pedirle a la Clínica de
Salud Pública y la Agencia Home Care que le comuniquen su información de salud
de cierto modo, o en alguna dirección alterna. Si Ud. no nos informa por
escrito de sus deseos, podemos llamarle por teléfono en su trabajo o en su
casa. En estos dos lugares, podríamos
dejarle recados en una máquina contestadora o en su correo de voz.
Si Ud. desea algún otro tipo de comunicado, necesita
hacer una petición por escrito para la Clínica de Salud Pública y la Agencia
Home Care. En esta petición, Ud. debe de
especificar de qué modo y en qué lugar podemos contactarlo. No es un requisito decirnos por qué Ud. está
pidiendo esta comunicación confidencial. Sólo haremos el esfuerzo para respetar
su petición.
UD. TIENE EL DERECHO DE PEDIR UNA ENMIENDA O CAMBIO
A SU INFORMACION CONFIDENCIAL DE SALUD
Esto significa que Ud. puede pedir un cambio o
enmienda de su información de salud en su archivo, siempre y cuando sea para
información originaria de la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home
Care. En algunos casos, la Clínica de
Salud Pública y la Agencia Home Care pueden negar el cambio que Ud. pide. Si nosotros negamos su petición, Ud. tiene el
derecho de hacer un papel formal de desacuerdo con la Clínica de Salud Pública
y la Agencia Home Care, y nosotros podríamos preparar una explicación de nuestras
acciones. Nosotros le daremos una copia
de nuestra explicación.
UD. TIENE EL DERECHO DE RECIBIR UN RECORD DE CIERTAS
DIVULGACIONES DE SU INFORMACION CONFIDENCIAL
Este derecho se aplica a la divulgaciones que fueron
por algún propósito aparte de tratamiento, pago u operaciones rutinarias del
sector salud. Este récord no incluirá
las divulgaciones que se han hecho a Ud. mismo, a su familia ó amigos
involucrados en su cuidado de salud.
Tampoco incluirá las divulgaciones que fueron para el propósito de
notificarle de sus citas. Ud. tiene el
derecho de recibir esta información específica acerca de las divulgaciones que
ocurren después del 14 de abril del 2003.
UD.
TIENE EL DERECHO DE RECIBIR UNA FOTOCOPIA DE ESTE AVISO
Ud. tiene el derecho de recibir una copia
de este Aviso, al pedirlo, aunque Ud. puede haber aceptado el Aviso
electrónicamente.
QUEJAS
Ud. puede meter una queja a la Clínica de Salud
Pública y el Secretario de Salud y Servicios Humanos si piensa que no se hayan
respetado sus derechos. Ud. puede meter
una queja contra la Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care notificando
al Oficial de Privacidad de nuestra agencia.
La Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care no tomarán
represalias contra Ud. por haber hecho una queja.
Ud. puede contactar al Oficial de Privacidad de la
Clínica de Salud Pública y la Agencia Home Care en este teléfono: (319)
653-7758 ó al: 1-800-655-7758, para recibir más información acerca del proceso
de levantar una queja. Este Aviso del
Uso de Información de Salud también se puede encontrar en nuestro sitio de
Internet en la siguiente dirección: co.washington.i1.ua/departments/phn/index.html
Este Aviso fue publicado y se hizo eficaz desde el
14 de abril del 2003.